I Mesta Drift og vedlikehold Vest har vi ansvar for 10 drift- og vedlikeholdskontrakter av vei på Vestlandet og i Telemark. Vi søker nå etter en prosjektstøtte som kan være en ressurs på driftskontrakt Telemark Vest. Driftskontrakten omfatter drift og vedlikehold av riks- og fylkesveier i hele/deler av kommunene Kviteseid, Fyresdal, Nissedal, Nome, Drangedal, Tokke, Vinje, Ullensvang og Bykle.

Tjenestene vi tilbyr spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Vår største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter i alle landsdeler.

Hvorfor søke jobb i Mesta?

Du vil bli viktig i arbeidet med å opprettholde infrastrukturen; et samfunnskritisk oppdrag. Mesta er opptatt av mangfold og vi ønsker å skape en arbeidsplass som har rom for alle. For å få dette til er det viktig for oss med samarbeid og godt arbeidsmiljø på tvers av avdelinger. Hos oss får du en trygg arbeidsplass med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Det er slik vi får folk fram.

Om stillingen

Som prosjektstøtte vil du bistå prosjektleder med den daglige driften. Stillingen vil være lokalisert i Åmot i Vinje, og vil rapportere til prosjektleder Terje Mo Nordal. I samarbeid med resten av teamet vil du sørge for at prosjektenes økonomiske målsetninger oppnås, samt at kontraktsmessige forpliktelser overfor byggherre og underentreprenører ivaretas. Noen av arbeidsoppgavene dine vil være:

• Godkjenning av inngående faktura og fakturering
• Registrering av arbeid og oppgjør mot underleverandør
• Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
• Oppdatering av kompetanseregister og planer
• Bistå i andre kontrakter etter behov og kapasitet
• Oppfølgingsansvar kvalitetssystem og HMS-rutiner
• Rapportering av hendelser innen kvalitet og HMS ihht kontraktens og Mestas interne krav
• Rapportering til byggherre ihht kontraktens krav
• Sørge for at prosesser, prosedyrer og rutiner i selskapets kvalitetssystem overholdes

Hvem er du?

Som prosjektstøtte i Mesta må du være tilpasningsdyktig, pliktoppfyllende og initiativrik. Vi ser etter deg som trives med selvstendig arbeid så vel som i samarbeid med andre. Du har god gjennomføringskraft, jobber målrettet og strukturert med god oversikt selv om arbeidsoppgavene er mange. Samarbeid og kommunikasjon er en viktig del av rollen og du må derfor ha gode kommunikasjonsferdigheter. Kjenner du deg igjen i Mesta sine verdier ser vi frem til å høre fra deg.

Kompetansekrav

Det er ønskelig med relevant erfaring og gjerne god kontraktsforståelse. I tillegg må følgende kompetanse være på plass:

• Høyere utdannelse innen økonomi eller administrasjon er ønskelig, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med fakturering
• Gode datakunnskaper og erfaring med Excel
• Førerkort klasse B og disponerer egen bil
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Er du nysgjerrig og vil vite mer om stillingen?

Ta kontakt med prosjektleder Terje Mo Nordal på tlf. 955 22 992 eller
prosjektsjef Marianne Røssland på tlf. 975 30 823